Warm-Up địa chỉ IP - Tăng tỉ lệ vào Inbox

Trong thời buổi hiện đại, công việc trao đổi thông tin qua email là rất nhiều và cũng có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng kênh email để quảng bá các chương trình khuyến mãi và sản phẩm của họ đến người dùng. Tuy nhiên khi sử dụng hình thức tiếp cận khách hàng này sẽ có rủi ro gặp phải lớn nhất là: Email bị vào Spam và không vào được Inbox của người dùng.

Để tăng tỉ lệ email vào Inbox, email gửi ra ngoài việc cần phải đáp ứng được những yếu tố cần thiết như: Domain khai báo đầy đủ các record (SPF là một ví dụ), tiêu đề và nội dung email không chứa những từ khoá dễ hiểu lầm là spam,... thì còn một vấn đề tối quan trọng nữa là địa chỉ IP có độ uy tín cao.



Đối với một địa chỉ IP mới gửi email ra ngoài, việc gửi email sẽ có tỉ lệ vào inbox không cao, nhất là đối với việc gửi email đến các tổ chức lớn như Gmail hay Yahoo. Vì vậy nếu địa chỉ IP không gửi email ra ngoài trước đó 30 ngày thì cần phải được làm nóng (warm up) trong một khoảng thời gian để gầy dựng uy tín cho địa chỉ IP này.

Warm-up một địa chỉ IP là việc tăng dần khối lượng email gửi ra ngoài bằng một địa chỉ IP với kế hoạch hợp lý. Quá trình tăng dần một cách từ từ này giúp địa chỉ IP thiết lập độ uy tín đối với các ISP (các nhà cung cấp dịch vụ Internet) do họ sẽ nhận thấy hành động gửi email này là tự nhiên.



Nếu một địa chỉ IP không được warm up đúng cách, địa chỉ IP đó rất dễ bị các tổ chức quốc tế đưa vào blacklist do hành động gửi email không tự nhiên. Trường hợp này thường xảy ra khi một địa chỉ IP vừa được đưa vào sử dụng để gửi email nhưng đột nhiên gửi với số lượng lớn, các ISP sẽ thấy rằng đó là hành động không tự nhiên, họ sẽ đánh giá server mang địa chỉ IP này đang bị nhiễm malware hoặc bị lợi dụng gửi email spam ra ngoài. Cách tốt nhất để tránh trường hợp này xảy ra là nên bắt đầu gửi email với một số lượng ít trước, dần dần gửi lên với mức độ nhiều hơn. Điều này sẽ giúp các bên nhận email để ý đến hành động trên các email gửi từ địa chỉ IP này và ghi nhận lại mức độ tương tác của người nhận đối với email được gửi đến. Nếu mức độ tương tác của người nhận cao (ví dụ: reply lại email), độ uy tín của địa chỉ IP sẽ càng được củng cố.

Mẹo: Việc xây dựng độ uy tín cho địa chỉ IP mới sẽ dễ hơn so với việc cải thiện lại độ uy tín đối với một địa chỉ IP đã bị đánh giá là spam.

Làm thế nào để warm-up một địa chỉ IP?

Để warm-up một địa chỉ IP mới, chưa từng được sử dụng để gửi email, có thể thực hiện gửi email theo mật độ kế hoạch được gợi ý trong bảng bên dưới. Quá trình warm-up thủ công này sẽ mất nhiều thời gian và cần sự kiên nhẫn, ngoài ra cũng cần kiểm duyệt các email đi ra ngoài khắt khe hơn bình thường trong thời gian đầu, tránh những email bị nhiễm virus hay malware hoặc mang tính chất spam được gửi ra ngoài. Việc gửi email ra ngoài trong ngày cũng cần chia ra từng đợt gửi email để gia tăng tính tự nhiên.

Ngày	Số lượng email gửi trong ngày
1	Tối đa 50
2	Từ 50 đến < 100
3	Từ 100 đến < 300
4	Từ 300 đến < 500
5	Từ 500 đến < 1000
6	Từ 1000 đến < 5000
7	Từ 5000 đến < 10000
8	Từ 10000 đến < 20000
9	Từ 20000 đến < 40000
10	Từ 40000 đến < 70000
11	Từ 70000 đến < 100000

Trong trường hợp có số lượng email cần gửi ra ngoài lớn, cần cân nhắc có thêm nhiều địa chỉ IP cùng thay phiên nhau gửi ra ngoài, điều này sẽ giúp gửi được nhiều email hơn và giảm được rủi ro có 1 địa chỉ IP bị report.


Với những thông tin trên, hi vọng Quý khách đã có thể phần nào hình dung được cách thức warm-up địa chỉ IP để gửi email ra ngoài. Trong trường hợp Quý khách cần sử dụng những địa chỉ IP đã được warm-up sẵn và có độ uy tín cao để gửi email ra ngoài, Quý khách có thể tham khảo qua email của vHost, Quý khách sẽ được gửi email thông qua nhiều địa chỉ IP có uy tín cao đã được xây dựng từ lâu kèm với hệ thống lọc email đến từ SolarWinds.

Mọi thông tin liên hệ hoặc cần hỗ trợ, Quý khách có thể liên hệ theo các kênh sau:

LIÊN HỆ KINH DOANH Hotline 19006806 – Ext: 1 Email: sales@vHost.vn

LIÊN HỆ KỸ THUẬT Hotline 19006806 – Ext: 2 Email: support@vHost.vn